Office 365

Office 365

W dzisiejszych czasach, Office 365 stał się nieodłącznym elementem pracy wielu osób na całym świecie. W tej kategorii przyjrzymy się bliżej temu pakietowi, omawiając jego funkcje, aplikacje, bezpieczeństwo, a także proces zakupu i aktywacji.

Wprowadzenie do pakietu Office 365

Pakiet Office 365 to kompleksowe rozwiązanie dla firm i użytkowników indywidualnych, które oferuje szeroki wachlarz aplikacji i usług w chmurze. W tym wprowadzeniu omówimy definicję, funkcje i korzyści płynące z korzystania z tego pakietu, a także porównamy różne wersje i wyjaśnimy różnice między subskrypcją a licencją.

Co to jest Microsoft Office 365?

Microsoft Office 365 to usługa subskrypcyjna, która łączy popularne aplikacje biurowe, takie jak Word, Excel, PowerPoint i OneNote, z usługami chmurowymi, takimi jak OneDrive, SharePoint i Microsoft Teams. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z tych narzędzi na różnych urządzeniach i platformach, a także współpracować z innymi w czasie rzeczywistym. Korzyści z korzystania z Office 365 obejmują elastyczność, skalowalność, automatyczne aktualizacje oraz dostęp do najnowszych funkcji i usług.

Różnice między Microsoft 365 Business a Microsoft 365 Apps

Microsoft 365 Business i Microsoft 365 Apps to dwie różne wersje pakietu Office 365, które różnią się zakresem funkcji i usług. Microsoft 365 Business jest skierowany głównie do małych i średnich przedsiębiorstw, oferując im nie tylko aplikacje biurowe, ale także zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, zarządzanie urządzeniami oraz usługi współpracy, takie jak Microsoft Teams. Z kolei Microsoft 365 Apps to wersja pakietu skierowana do użytkowników indywidualnych i firm, które potrzebują tylko podstawowych aplikacji biurowych, bez dodatkowych usług i funkcji.

Zrozumienie subskrypcji i licencji Office 365

W przypadku subskrypcji Microsoft 365 użytkownik płaci regularną opłatę (miesięczną lub roczną) za dostęp do pakietu aplikacji i usług. Subskrypcja umożliwia korzystanie z najnowszych wersji oprogramowania, automatyczne aktualizacje oraz dostęp do wsparcia technicznego. Natomiast licencja Office 365 to jednorazowy zakup oprogramowania, który pozwala na korzystanie z określonej wersji pakietu przez nieograniczony czas, bez konieczności płacenia regularnych opłat. Warto jednak zauważyć, że w przypadku licencji użytkownik nie otrzymuje automatycznych aktualizacji ani dostępu do najnowszych funkcji i usług.

Podsumowując, Microsoft Office 365 to elastyczne i skalowalne rozwiązanie dla różnych rodzajów użytkowników, oferujące szeroki wachlarz aplikacji i usług w chmurze. Wybór między Microsoft 365 Business a Microsoft 365 Apps oraz między subskrypcją a licencją zależy od indywidualnych potrzeb i wymagań użytkownika.

Aplikacje wchodzące w skład pakietu Office 365

Pakiet Microsoft 365 oferuje szeroki wachlarz aplikacji i usług, które ułatwiają codzienną pracę i współpracę. W tej sekcji przyjrzymy się bliżej aplikacjom wchodzącym w skład tego pakietu, zarówno tym desktopowym, jak i usługom online.

Przegląd aplikacji Office 365

Aplikacje Office 365 to zbiór narzędzi, które ułatwiają tworzenie, edycję i współdzielenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i notatek. Wśród najbardziej znanych aplikacji znajdują się Microsoft Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Aplikacje Microsoft 365 są dostępne zarówno w wersji desktopowej, jak i online, co pozwala na korzystanie z nich na różnych urządzeniach i platformach.

Zarządzanie aplikacjami Office 365

Zarządzanie aplikacjami Office 365 jest kluczowe dla efektywnego wykorzystania pakietu. Warto znać podstawowe funkcje, takie jak instalacja i aktualizacja aplikacji, zarządzanie licencjami czy dostosowywanie ustawień. Warto również poznać różne wskazówki i triki, które pozwolą na lepsze wykorzystanie możliwości poszczególnych aplikacji.

Aplikacje desktopowe Office 365: Microsoft Word, Excel, PowerPoint i OneNote

Aplikacje desktopowe Office 365 to podstawowe narzędzia pakietu, które pozwalają na tworzenie i edycję dokumentów tekstowych (Microsoft Word), arkuszy kalkulacyjnych (Microsoft Excel), prezentacji (Microsoft PowerPoint) oraz notatek (Microsoft OneNote). Każda z tych aplikacji oferuje bogaty zestaw funkcji, które ułatwiają pracę i współpracę, takich jak możliwość współtworzenia dokumentów w czasie rzeczywistym, integracja z usługami chmurowymi czy dostęp do szablonów i dodatków.

Usługi online Office 365: OneDrive for Business, Microsoft Teams, SharePoint

Usługi online Office 365 to chmurowe rozwiązania, które ułatwiają współpracę, komunikację i zarządzanie zasobami w firmie. Wśród najważniejszych usług znajdują się OneDrive for Business (przechowywanie i udostępnianie plików w chmurze), Microsoft Teams (komunikacja i współpraca w zespołach) oraz SharePoint (tworzenie i zarządzanie witrynami oraz zasobami wewnętrznymi). Te usługi pozwalają na efektywną współpracę, zarówno w małych, jak i dużych organizacjach, oraz dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb i wymagań.

Bezpieczeństwo w Office 365

Bezpieczeństwo w Office 365 jest kluczowe dla ochrony danych i prywatności użytkowników. W tej sekcji omówimy funkcje bezpieczeństwa dostępne w pakiecie Microsoft 365 oraz ich znaczenie dla ochrony informacji w firmie.

Funkcje bezpieczeństwa w Office 365

Funkcje Microsoft 365 obejmują różne narzędzia i usługi, które mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa danych i prywatności użytkowników. Wśród nich znajdują się:

• Microsoft Defender dla Office 365
• Data Loss Prevention (DLP)
• Multi Factor Authentication (MFA)

Te funkcje pomagają w ochronie przed zagrożeniami, takimi jak ataki phishingowe, malware, utrata danych czy nieautoryzowany dostęp do konta.

Microsoft Defender dla Office 365

Microsoft Defender dla Office 365 to zaawansowane narzędzie ochrony przed zagrożeniami, które pomaga w wykrywaniu, śledzeniu i reagowaniu na różne rodzaje ataków. Obejmuje ono:

• Ochronę przed phishingiem i innymi atakami e-mailowymi
• Ochronę przed malware, ransomware i innymi zagrożeniami
• Automatyczne analizowanie i blokowanie podejrzanych linków i załączników

Korzystanie z Microsoft Defender dla Office 365 pozwala na zwiększenie bezpieczeństwa danych i prywatności użytkowników, a także na ochronę przed różnymi rodzajami ataków.

Zabezpieczenie danych: Data Loss Prevention i Multi Factor Authentication

Data Loss Prevention (DLP) to funkcja, która pomaga w ochronie przed przypadkową lub nieautoryzowaną utratą danych. DLP pozwala na:

• Monitorowanie i kontrolowanie przepływu informacji w firmie
• Automatyczne blokowanie prób udostępniania poufnych danych poza organizację
• Tworzenie i zarządzanie politykami ochrony danych

Multi Factor Authentication (MFA) to dodatkowa warstwa zabezpieczeń, która wymaga od użytkowników potwierdzenia tożsamości za pomocą co najmniej dwóch różnych metod uwierzytelniania. MFA może obejmować:

• Hasło
• Kod jednorazowy wysłany na telefon
• Biometryczne metody uwierzytelniania, takie jak odcisk palca czy rozpoznawanie twarzy

Wdrożenie Data Loss Prevention i Multi Factor Authentication pozwala na znaczne zwiększenie bezpieczeństwa danych i prywatności użytkowników w Office 365.

Ile kosztuje subskrypcja Office 365?

Ceny subskrypcji Office 365 mogą się różnić w zależności od planu subskrypcji oraz regionu. Standardowo Office 365 oferuje różne plany subskrypcji, w tym dla osób prywatnych, przedsiębiorstw i edukacji. Ceny mogą również zależeć od tego, czy wybierasz subskrypcję dla jednego użytkownika czy dla większej liczby użytkowników.

Cena pakietów Office możemy podzielić na plany:

Plan osobisty (dla jednego użytkownika)

Office 365 Personal: Ten plan oferuje dostęp do aplikacji Office na jednym komputerze PC lub Mac oraz jednym tablecie oraz jednym urządzeniu mobilnym. Ceny mogą być różne w zależności od regionu i ewentualnych promocji, ale zazwyczaj kształtują się na poziomie miesięcznej lub rocznej opłaty.

Office 365 Family: Office 365 Family (wcześniej znany jako Office 365 Home) jest przeznaczony dla rodzin i oferuje możliwość udostępnienia subskrypcji do 6 członkom rodziny. Plan ten obejmuje pełen pakiet aplikacji Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher i Access) na komputerach PC lub Mac, tabletach oraz urządzeniach mobilnych dla każdego użytkownika.

Plany dla przedsiębiorstw

Office 365 Business Standard: Ten plan obejmuje pełny pakiet aplikacji Office na komputerach stacjonarnych i mobilnych, a także dostęp do aplikacji online. Cena zależy od liczby użytkowników.